隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,產(chǎn)品質(zhì)量(Quality)競爭已成為市場競爭的最重要因素,企業(yè)都深感質(zhì)量成為關(guān)系企業(yè)生死存亡的根本因素。ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)可幫助組織實(shí)施并有效運(yùn)行質(zhì)量管理體系,是質(zhì)量管理體系通用的要求和指南。為了提高質(zhì)量管理水平,目前紙箱生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)紛紛建立質(zhì)量管理體系,促使公司質(zhì)量管理規(guī)范化、文件化、制度化,但也存在一些盲區(qū)(blind spot)。ISO 9001 應(yīng)當(dāng)由最高管理層領(lǐng)導(dǎo),確保高級(jí)管理層能夠?qū)ζ涔芾眢w系采取戰(zhàn)略性的做法。ISO 9001 認(rèn)證將提高您組織的品牌信譽(yù),而且可以成為有用的促銷工具。 它向所有利益相關(guān)方發(fā)出清晰的訊息:這是一家致力于實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)和持續(xù)改進(jìn)的公司。現(xiàn)就企業(yè)質(zhì)量管理體系關(guān)注點(diǎn)進(jìn)行探討。
首先是建立質(zhì)量管理體系的依據(jù), ISO9001標(biāo)準(zhǔn)原先94版本有三個(gè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),絕大多數(shù)紙箱生產(chǎn)企業(yè)選用未涉及設(shè)計(jì)與開發(fā)ISO900
2:1994認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),2000年國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)頒布了 ISO900
1:2000質(zhì)量管理(quality management)體系唯一認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。雖然紙箱產(chǎn)品生產(chǎn)較簡單,并沒有較復(fù)雜的設(shè)計(jì),為了更好滿足新客戶、新品種、新材料,建議絕大部分公司選用 ISO9001標(biāo)準(zhǔn)時(shí),不要隨意刪減7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)條款。
同時(shí)建立質(zhì)量管理體系的依據(jù)千萬不要忽略客戶的要求、管理者的期望以及國家有關(guān)法律、法規(guī)等等。目前規(guī)模較大,信譽(yù)好的大部分紙箱公司,都承擔(dān)較多生產(chǎn)出口紙箱任務(wù)。所以,還必須遵守外貿(mào)、保險(xiǎn)、運(yùn)輸合同約定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或《出口商品運(yùn)輸包裝瓦楞紙箱檢驗(yàn)規(guī)程》。
其次是紙箱用紙,這敏感問題直接影響成本。目前,各生產(chǎn)公司用紙各有竅門,因?yàn)榻^大部門客戶對(duì)紙箱并不十分了解,只關(guān)心規(guī)格大小、瓦數(shù)和嘜頭,對(duì)用紙的奧妙并不在行。生產(chǎn)企業(yè)也利用這一點(diǎn),在不明顯違反客戶要求下,巧妙地降低用紙克數(shù)或級(jí)別,以達(dá)到降低成本,增加市場競爭力。筆者認(rèn)為:只要紙箱的質(zhì)量指標(biāo)能符合規(guī)定的要求,未必不可取。但也提醒那些企業(yè),雖然這種做法一時(shí)會(huì)給企業(yè)帶來市場和利潤(profit),但不會(huì)長久。
第三是生產(chǎn)過程的控制
1.大家都認(rèn)為:生產(chǎn)中使用的粘合劑很重要,公司一般都會(huì)作出書面明確規(guī)定,為了保密起見,有的采用代號(hào),有的采用口頭規(guī)定,雖然在 ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中都允許,經(jīng)現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn):沒有作出書面規(guī)定的企業(yè),其粘合劑配方隨意性大,操作控制工、技術(shù)員和相關(guān)責(zé)任人掌握配方不一致,常常出現(xiàn)差錯(cuò)。
2.粘合劑的粘度由于配方不同而不同。質(zhì)量管理體系審核是為驗(yàn)證質(zhì)量活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合組織計(jì)劃的安排,確認(rèn)組織質(zhì)量管理體系是否有效實(shí)施以及質(zhì)量管理體系內(nèi)的各項(xiàng)要求是否有助于達(dá)成組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。不要輕信手感,一般可采用涂-4 杯法檢測(cè),有的企業(yè)粘合劑的粘度只有10 多秒,有的高達(dá)100 多秒。筆者認(rèn)為:只要能保證紙箱質(zhì)量時(shí),擬定一個(gè)成本較低的范圍更合理,當(dāng)然成本隨粘度的提高而提高,且粘度過高、過低都會(huì)影響紙箱粘合強(qiáng)度。
3.不同的企業(yè)對(duì)自己的加工操作規(guī)范都會(huì)作出一些書面規(guī)定。建議企業(yè)在制定規(guī)范時(shí)應(yīng)考慮顧客的要求和國家相關(guān)法律法規(guī),如:提供出口法檢商品使用紙箱,要符合《出口商品運(yùn)輸包裝瓦楞紙箱檢驗(yàn)規(guī)程》,特別注意本企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范以及作業(yè)指導(dǎo)書必須一致,符合相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,以避免相互矛盾。作業(yè)指導(dǎo)書要考慮制定不同用途紙箱質(zhì)量和加工要求的區(qū)別,出口紙箱和一般用途內(nèi)貿(mào)用紙箱質(zhì)量要求不同, 不能等同對(duì)待,以避免質(zhì)量過剩問題,增加成本。
4. 印刷工序,大部分企業(yè)對(duì)印刷工序都極為重視。
是質(zhì)量管理體系認(rèn)證,主要的審核準(zhǔn)則是ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)。其目的是評(píng)價(jià)組織的質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。大家都知道:嘜頭只要有一字誤差,也要重新加工,所以大家都不敢怠慢。發(fā)生印刷錯(cuò)誤時(shí),企業(yè)都處于劣勢(shì),大部分企業(yè)都要忍氣吞聲地承擔(dān)一些不該負(fù)責(zé)的顧客過失。在此,建議企業(yè)要逐步標(biāo)準(zhǔn)客戶訂單,特別是明確印刷網(wǎng)站內(nèi)容和要求,對(duì)一些比較隨意的顧客,不妨提供規(guī)范的訂單,請(qǐng)客戶規(guī)范填寫,避免差錯(cuò),最大化減少損失。
第四是紙箱檢驗(yàn)
1. 公司實(shí)驗(yàn)室建設(shè)可根據(jù)自身的要求而決定。大部分企業(yè)沒有必要配備齊全的檢側(cè)設(shè)備。一些物理機(jī)械性能項(xiàng)目委托給國家有關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè),以最大化減少投資。但必須具備基本檢測(cè)項(xiàng)目的能力。如:含水率、測(cè)厚儀。因?yàn)橥呃慵埌宓暮穸仁侵冈谝欢娣e施加規(guī)定壓力下紙板的厚度。瓦楞紙板厚度的測(cè)試必須采用規(guī)范的測(cè)厚儀,規(guī)范取樣。一般不要采用游標(biāo)卡尺檢測(cè),但作為現(xiàn)場過程控制參考,快速便捷方法也經(jīng)常被采用。紙板的含水率,絕大部分企業(yè)采用操作控制方便的快速水分測(cè)定儀,使用方便直接讀取結(jié)果是它最大優(yōu)點(diǎn),但儀器設(shè)備誤差范圍大,建議企業(yè)要經(jīng)常采用烘干法校對(duì)快速水分測(cè)定儀的誤差。
2.成品外觀檢驗(yàn),《出口商品運(yùn)輸包裝瓦楞紙箱檢驗(yàn)規(guī)程》,對(duì)外觀的缺陷判定準(zhǔn)則是統(tǒng)計(jì)缺陷個(gè)數(shù),而不是缺陷紙箱數(shù)量,對(duì)此,一些企業(yè)不十分清楚。在最終檢驗(yàn)時(shí),不按規(guī)定抽取樣箱數(shù),錯(cuò)誤認(rèn)為抽樣量越多越好,這樣影響了最終結(jié)果判定。建議企業(yè)有關(guān)的人員要加強(qiáng)對(duì)《出口商品運(yùn)輸包裝瓦楞紙箱檢驗(yàn)規(guī)程》的學(xué)習(xí),以徹底掌握該規(guī)程,嚴(yán)格地按該規(guī)程組織生產(chǎn)、檢驗(yàn)。
通過 ISO9001質(zhì)量管理(quality management)體系認(rèn)證是企業(yè)完善質(zhì)量體系,較好地解決了企業(yè)存在的職責(zé)不清、多頭管理、推諉扯皮等現(xiàn)象,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)形象,增強(qiáng)客戶滿意度,提高企業(yè)產(chǎn)品在市場上的競爭能力和信譽(yù)。但在質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中,要不斷通過日常巡查、內(nèi)部體系審核和管理評(píng)審發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正和預(yù)防措施,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn),完善體系。